文件受控号需要按照特定格式编制。具体而言，受控号一般由几个部分组成：文件类型代码、文件题名、版本号、发布日期等。例如，某公司的某个标准文件编号为“SS-001-01-20210601”，其中“SS”为文件类型代码，“001”为文件题名，“01”为版本号，“20210601”为发布日期。这样编制受控号的好处是方便分类、检索和管理文件，确保各个版本和发布日期的文件得到严格控制和监管。需要注意的是，不同的企业或组织可能会有不同的受控号编制规则和格式要求，因此具体情况需要根据实际情况而定。

1.可采用发放号作为受控号；

2.也可使用盖带有受控号的受控章，不同部门或不同人使用的同一份文件的受控号是不同的；

3.受控号的给定可按部门、专业加序号；

4.可按发放人的代号等进行编制。文件的受控号可反映文件的发放对象，通常受控号与发放单位、发放对象对应。