1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达。

2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴。

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计。

4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部。

5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件。

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。