1.标题：公函应在信函的上方中心位置写明“公 函”二字，字体通常较大，加粗。

2.发信单位或机关名称：写在标题下方，左对齐。应注明全称，并空一行写明单位地址。

3. 收信单位或机关名称：写在发信单位的正下方，左对齐。应注明全称。

4. 主题或事由：应在收信单位的正下方，左对齐，空两行写明主题或事由。

5. 正文：在主题或事由下方，空两行写正文。正文应以明确、简洁的语言描述具体的内容，行文要规范、得体。

6. 落款：写在正文下方，空几行。落款应注明发函日期，并在签名后注明发信单位名称以及签名人所在部门职务。

7. 附件：如有附件需说明，可在落款下方标注“附件”二字，并在署名人职务后注明附件数量（如：3 份）。

8. 抄送：如果需要抄送其他单位或人员，可在附件后另起一行标注“抄送”二字，后面写明抄送单位或人员名称。